Votre université ou Association Nationale pourrait-elle être intéressée à accueillir le Congrès de l’AILC-ICLA en 2025 ?

Si tel est le cas, veuillez consulter les informations sur l’organisation d’un congrès de l’AILC, où vous trouverez aussi notre Guide pour l’accueil d’un Congrès, et envoyer une manifestation d’intérêt indiquant le nom de votre université ou institution académique (ou consortium d’universités / institutions), le site proposé pour le congrès, une brève proposition et toute question aux deux secrétaires Anne Tomiche (tomicheanne@gmail.com) et Paulo Horta (paulolemoshorta@gmail.com) avant le 1er juin 2021.

Dans l’offre officielle, nous rechercherons des réponses détaillées à des questions telles que celles que vous trouverez ci-dessous ; toute information sur ces aspects que vous pouvez déja fournir dans votre manifestation d’intérêt sera grandement appréciée :

• Thème proposé pour le Congrès (un thème suffisamment large pour accueillir des participants aux intérêts et spécialités diversifiés)
• Dates proposées pour le congrès
• Lieu du Congrès ; nombre de délégués que vous seriez en mesure d’accueillir; et installations disponibles pour un Congrès qui se tiendrait intégralement en personne
• Technologie disponible : pour le site Web, l’inscription en ligne et la présentation en ligne éventuelle de séminaires ou du Congrès dans son intégralité
• Disponibilité des structures d’hébergement pour les délégués, et leur emplacement
• Une estimation des coûts globaux ; estimation du coût individuel attendu pour les participants
• Toute information supplémentaire que vous aimeriez ajouter – ou des questions que vous avez pour l’AILC-ICLA

Les dates limites pour des manifestations d’intérêt ultérieures, ainsi que pour les offres complètes du Congrès, seront publiées après la réunion du Conseil Exécutif en juin.

Les congrès de l’AILC-ICLA ont lieu tous les trois ans. Le prochain se tiendra en 2022 à Tbilissi, en Géorgie. Pour une liste des Congrès passés, veuillez consulter : https://www.ailc-icla.org/fr/les-congres/.

Le Congrès a normalement lieu à la fin de juillet ou en août pour une durée de sept jours en règle générale. Selon les années, les congrès ont attiré entre 1 000 et 2 000 délégué.e.s du monde entier. L’AILC-ICLA est attachée à l’inclusion et au soutien des jeunes chercheuses et chercheurs autant que des universitaires établis. Les langues officielles du Congrès, y compris pour toutes les informations publiées et pour le site Web, sont le français, l’anglais et la ou les langues locales.

Compte tenu de la complexité de l’organisation d’un événement d’une telle envergure, nous souhaitons nous donner suffisamment de temps pour l’organiser. Nous aimerions dialoguer avec des hôtes potentiels et partager avec eux notre Guide pour l’accueil d’un Congrès, afin de pouvoir sélectionner le site pour 2025 lors du Congrès de 2022, lorsque l’Assemblée Générale des membres approuvera le choix ou choisira par vote en cas de propositions multiples. Un Protocole d’Accord sera ensuite établi et signé par les deux parties.

L’AILC offre une contribution de 10 000 $ pour les frais d’organisation du Congrès. Les frais d’inscription des délégué.e.s ainsi que les parrainages et autres subventions couvriront le reste des dépenses.

A l’occasion du Congrès se tiendront également une réunion du Conseil Exécutif de l’AILC (avant le début du programme académique), deux Assemblées Générales (pendant le Congrès) et des élections pour renouveler le Conseil Exécutif. Leur mise en place relève de l’organisation du Congrès.

Pour plus d’informations, veuillez contacter les deux Secrétaires, Anne Tomiche (tomicheanne@gmail.com) et Paulo Horta (paulolemoshorta@gmail.com).

Nous sommes impatients de recevoir vos propositions ainsi que vos questions !

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