Le Conseil exécutif de l’AILC-ICLA est élu lors de chaque congrès ; son mandat dure jusqu’au congrès suivant (soit trois ans en règle générale).

Depuis 2022, les élections se déroulent en ligne.

Le/la président.e, quatre vice-président.e.s, deux secrétaires, trois trésorier.e.s et seize membres du Conseil exécutif seront élu.e.s (deux autres membres du Conseil exécutif étant sélectionnés parmi les candidat.e.s non élu.e.s, comme décrit à l’article IV des Statuts).

Les procédures de nomination des candidat.e.s sont décrites sur la page Élections des membres du bureau et des membres du Conseil exécutif.

La liste des candidat.e.s à l’élection du Comité exécutif et aux postes de membres du bureau (2025-2028) proposés par le Comité de nomination (approuvés par le Conseil exécutif le 7 mars 2025) ainsi que leurs brèves biographies sont disponibles sur la page Élection 2025 : Candidats et biographies du Comité de nomination.

Cette liste peut être complétée par des nominations supplémentaires faites par des membres à jour de l’AILC-ICLA, conformément à la procédure expliquée à la section (2.b) de la page Élections des membres du bureau et des membres du Conseil exécutif.

Le bulletin de vote invitera également les membres à voter les propositions d’amendements aux Statuts (ces derniers seront publiés en temps utile avant l’ouverture des élections, au plus tard le 26 juin 2025).

Le bulletin de vote comprendra également la ratification des président.e.s des comités de recherche permanents (conformément à l’article VII des Statuts). 

Processus des élections

Les élections en ligne ouvriront le 10 juillet 2025 à 00 h 01 CEST (heure de Paris) et se clôtureront le 30 juillet 2025 à 23 h 59 CEST (heure de Paris).

Pour participer aux élections, les électeurs doivent être membres à jour de l’AILC-ICLA depuis au moins 3 semaines avant l’ouverture des élections (avant le 19 juin 2025). Cela garantira l’exactitude du registre électoral. Les membres individuels ainsi que les associations membres doivent s’assurer que leurs données d’adhésion et leurs cotisations sont à jour avant cette date.

À l’ouverture des élections, les membres recevront par courriel un lien unique vers le bulletin de vote.

Les électeurs ne peuvent voter qu’une seule fois.

Afin de garantir l’intégrité et la sécurité des élections, celles-ci se dérouleront via une plateforme électronique qui certifiera ensuite le résultat du vote. Nous confirmerons en temps utile le nom de la plateforme et l’adresse à laquelle les électeurs peuvent s’attendre à recevoir les courriels contenant les liens individuels vers le bulletin de vote. Nous vous conseillons de noter cette adresse et de l’enregistrer dans votre liste d’expéditeurs autorisés afin d’éviter que vos e-mails ne finissent dans les spams.

Toutes les données seront traitées conformément aux normes de protection des données RGPD.

Dates clés :

• Publication de la liste des candidat.e.s proposé.e.s par le Comité de nomination et approuvé.e.s par le Conseil exécutif : mars 2025.

• Date limite de nomination des membres de l’AILC-ICLA : 30 mai 2025.

• Publication sur le site web de l’AILC de la liste finale des candidat.e.s, accompagnée de leurs biographies, de toute proposition de modification des statuts et de toute ratification nécessaire : au plus tard le 26 juin 2025.

• Date limite de mise à jour des informations d’adhésion et de paiement des cotisations pour pouvoir voter : 19 juin 2025.

• Ouverture des élections : 10 juillet 2025, 00 h 01 CEST (heure de Paris). (Un courriel contenant un lien unique vers le bulletin de vote sera envoyé à chaque membre de l’AILC-ICLA à cette date. Des rappels seront envoyés pendant la période électorale à ceux et celles qui n’ont pas encore voté.)

• Clôture des élections : 30 juillet 2025, 23 h 59 CEST (heure de Paris). Le résultat du scrutin sera annoncé lors de l’Assemblée Générale qui se tiendra pendant le congrès (actuellement prévu le 31 juillet 2025) et en ligne.