Si votre université ou association nationale souhaite accueillir le Congrès de l’AILC-ICLA en 2028, veuillez consulter les informations indiquées dans notre Guide d’hébergement portant sur l’organisation des congrès (vous pouvez le télécharger à l’adresse : https://www.ailc-icla.org/fr/accueillir-un-congres/).

Les déclarations d’intérêt doivent indiquer le nom de votre université ou établissement académique (ou consortium d’universités / institutions), le site proposé pour le congrès, ainsi qu’une brève proposition et doivent être envoyées à nos deux secrétaires, Anne Duprat (anne.duprat@u-picardie.fr) et Ipshita Chanda (pixybee@gmail.com) avant le 1er septembre 2024.

Les manifestations d’intérêt doivent habituellement inclure le titre proposé et un bref aperçu thématique, les dates proposées pour le Congrès, les frais estimés pour l’organisation du congrès et autant de détails que possible sur le lieu proposé, les salles, les installations, l’hébergement, les transports locaux, le transfert depuis l’aéroport international le plus proche, les exigences en matière de visa et les risques possibles pour la santé et la sécurité.

La date limite prévisionnelle pour les propositions formelles est fin février 2025. Entre la manifestation d’intérêt et la proposition officielle, les représentants de l’AILC-ICLA se feront un plaisir de vous aider à développer, améliorer et affiner l’offre.

Les congrès de l’AILC-ICLA ont lieu tous les trois ans. Le prochain congrès aura lieu en 2025 à Séoul, en Corée du Sud. Une liste des anciens congrès organisés peut être consultée ici : https://www.ailc-icla.org/fr/les-congres/.

Le congrès a normalement lieu fin juillet ou en août et dure généralement sept jours. Selon les années, les congrès ont attiré entre 1 000 et 2 000 délégués du monde entier. L’AILC-ICLA s’engage en faveur de l’inclusivité et du soutien des jeunes chercheurs, en plus du soutien envers les chercheurs confirmés. Les langues officielles du congrès sont le français, l’anglais et la ou les langues locales, y compris pour toutes les informations publiées et le site Web.

Étant donné la complexité de l’organisation d’un événement de cette envergure, nous souhaitons accorder un délai important pour l’organisation. Nous souhaitons dialoguer avec les hôtes potentiels, partager avec eux notre Guide d’hébergement du congrès et sélectionner le lieu pour 2028 lors du Congrès de 2025, lorsque l’Assemblée générale des membres pourra approuver le choix ou voter pour un lieu dans l’éventualité où plusieurs propositions seront reçues. Un protocole d’entente sera ensuite établi et signé par les deux parties.

L’AILC-ICLA offre une contribution de 10 000 $ pour couvrir les frais d’organisation du congrès. Les frais d’inscription et parrainages des délégués couvriront le reste des dépenses.

Pour plus d’informations et pour toute question, veuillez contacter nos Secrétaires, Mme Anne Duprat (anne.duprat@upicardie.fr) et Mme Ipshita Chanda (pixybee@gmail.com).

Nous attendons avec impatience vos propositions et questions ! 

Date limite : 1er septembre 2024

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