Accueillir un Congrès de l’AILC

Votre université ou Association Nationale pourrait-elle être intéressée pour accueillir un Congrès de l’AILC-ICLA ?

NB: l’appel à manifestation d’intérêt pour l’organisation
du XXVe Congrès triennal en 2025 est désormais ouvert.

Les congrès de l’AILC-ICLA ont lieu tous les trois ans. Pour une liste des lieux et des dates des Congrès veuillez consulter : https://www.ailc-icla.org/fr/les-congres/.

Le Congrès a normalement lieu à la fin de juillet ou en août et, en règle générale, dure sept jours. Selon les années, les congrès ont attiré entre 1 000 et 2 000 délégué.e.s du monde entier. L’AILC-ICLA est attachée à l’inclusion et au soutien des jeunes chercheurs autant que des universitaires établis. Les langues officielles du Congrès, y compris pour toutes les informations publiées et le site Web, sont le français, l’anglais et la ou les langues locales.

L’AILC offre une contribution de 10 000 $ pour les frais d’organisation du Congrès. Les frais d’inscription des délégué.e.s et les parrainages et subventions couvriront le reste des dépenses.

Compte tenu de la complexité de l’organisation d’un événement d’une telle envergure, nous souhaitons clarifier le processus autant que possible et avons publié un Guide d’hébergement (en Anglais), et nous souhaitons également permettre à l’organisation de disposer d’un délai d’exécution important.

Les appels à manifestation d’intérêt seront lancés 4 à 5 ans avant l’événement; nous lancerons ensuite des appels de candidature formels, qui seront discutés par le Conseil exécutif. Normalement, à moins qu’il y ait des perturbations dans le calendrier, l’Assemblée Générale des membres de l’AILC-ICLA réunie lors d’un Congrès approuvera le choix du lieu pour le Congrès suivant, ou choisira par un vote s’il y a plusieurs propositions. Un Protocole d’accord sera ensuite établi et signé par les deux parties.

Dans les offres pour accueillir un congrès, nous rechercherons des réponses détaillées à des questions telles que:

  • Thème proposé pour le Congrès (un thème suffisamment large pour accueillir des participants aux intérêts et spécialités diversifiés)
  • Dates proposées pour le congrès
  • Lieu du Congrès ; nombre de délégués que vous seriez en mesure d’accueillir; et installations disponibles pour une conférence qui se tiendrait intégralement en personne
  • Technologie disponible : pour le site Web, l’inscription en ligne et la présentation en ligne éventuelle de séminaires ou de la conférence entière
  • Disponibilité de l’hébergement pour les délégués, et son emplacement
  • Une estimation des coûts globaux ; estimation du coût individuel attendu pour les participants
  • Toute information supplémentaire que vous aimeriez ajouter – ou des questions que vous avez pour l’AILC-ICLA

Pour plus d’informations veuillez consulter le Guide d’hébergement, et toute question peut être adressée aux Secrétaires, Anne Tomiche (tomicheanne@gmail.com) et Paulo Horta (paulolemoshorta@gmail.com).